合作流程與準備資料

第一次編製永續報告，最難的常不是排版，而是找對每一筆數字的負責人與證據。以下分段說明你要準備什麼、芮恆如何編製及如何確認交付。

01 / 資料蒐集：先對齊年度與邊界

先確認報告涵蓋哪個法人、據點與子公司，以及資料的起迄日期。請指定財會、廠務、人資、職安與治理資料窗口；初次詢問只需說明現況，不必先上傳整套機密底稿。

每份數據應標記來源、計量單位、期間和責任人；尚未取得的資料列為待補，不能用推估值冒充企業確認的事實。分項需求請看碳盤查與報告編製服務。

盤查先界定排放源與活動數據，再記錄排放係數來源及計算假設；報告章節對照 GRI 與適用揭露要求，將內部政策、年度成果和量化數字依來源歸檔。公司窗口在初稿階段確認年度、是否漏列據點、政策是否仍有效。

看初稿不能只看文字

請一併檢查圖表分母、單位、跨年可比較性與資料缺口。先補底座，比做出一份看起來完整、卻回不到憑據的文件更重要。

編製與內部複核分工，逐項比對原始憑據、揭露文字及章節對照，再請企業審閱待確認事項。涉及重大變動、估算或缺漏時，標示方法與影響，由公司確認補件或修訂後依約交付報告或盤查成果。

檢核點應留下的證據年度與邊界法人、據點、涵蓋期間及變更說明計算與引用原始活動數據、係數、單位及章節來源審閱紀錄待補清單、修訂與企業確認

公開定價頁列示碳盤查初版在資料齊備時最快兩週；完整永續報告基本方案約 8–10 週，專業方案約 10–14 週。這是規劃參考，不是從點擊詢問起算的無條件交期，也不包括獨立第三方機構排程。

啟動前談四個節點：資料清單確認、第一批底稿到齊、初稿審閱與最終回覆。若跨多個廠區或子公司，先確認邊界、窗口及申報日，再排內部審議與可能的外部查證時間。

芮恆負責約定範圍內的編製、盤查輔導及查證前資料準備；內部複核不是獨立第三方確信，也不代表主管機關已受理申報。若法規或客戶要求查證，需安排具資格的外部機構，另確認費用、範圍及時程。

尚未確定義務？先看適用對象與法規時程，或查看合規輔導；公開方案與加購以定價頁和合約為準。