一、為什麼資料收集是最大的坑？
如果你問做過永續報告的人「最痛苦的環節是什麼？」，十個有八個會回答：收集資料。
原因很簡單 — 永續報告涵蓋的範圍橫跨整個公司。環境面的碳排數據要看電費帳單，社會面的員工統計要找人資，治理面的董事會資訊要去秘書室挖。 這些資料分散在不同部門、不同系統、不同格式，而通常負責統籌的人只有一個（就是你）。
常見場景
你發了一封 email 給五個部門，附上 Excel 表格請大家填。兩週過去，只有一個部門回覆，而且格式完全不對。另外四個部門說「不知道你要什麼」。 — 這就是為什麼你需要一份具體、可執行的清單。
還沒開始寫報告？建議先讀我們的第一次寫永續報告入門指南，了解全局流程後再回來對照這份清單。
二、開始前：三件事先確認
在把清單發給各部門之前，先確認以下三件事，否則收回來的資料很可能不能用：
報告邊界
確認涵蓋哪些據點：總部、工廠、分公司？海外子公司算不算？這決定每份資料的收集範圍。
報告期間
通常是完整一個年度（1/1 - 12/31）。所有資料的時間區間必須一致，否則數據無法比對。
重大議題
完成重大性分析後，才知道哪些議題需要揭露、需要收集哪些對應資料。沒做過？參考重大性分析指南。
重大性分析是決定清單範圍的前置步驟。如果還沒做，建議參考我們的重大性分析指南。